Publié le 20 novembre 2014 Mis à jour le 20 novembre 2014
Parmi les gestionnaires de tâches et de notes, il n’est pas simple de trouver un outil adéquat. Chaque solution est différente et correspond le plus souvent à une vision trop précise ou hiérarchique pour être adaptable à toutes vos situations et utilisable sur du long terme. Après quelques mois d’utilisation, se pose bien souvent le problème d’un nouvel outil à mettre en place… Existe-t-il un outil suffisamment flexible sans être trop lourd, ni trop complexe ?
Si vous avez déjà testé plusieurs solutions sans être convaincu, vous pensez peut-être que la meilleure façon de gagner du temps c’est de ne pas en perdre… et vous êtes finalement revenu aux fondamentaux: stylo, bloc-notes et post-it. C’est effectivement une solution à ne pas négliger mais il est peut-être temps de passer à la vitesse supérieure avec… Trello !
Collecter et trier vos post-it
Présenter comme cela, l’organisation de votre travail deviendrait presque ludique… C’est pourtant ce que propose cette application: déplacer vos dizaines de post-it de votre mur vers votre ordinateur ou encore remplacer votre bon vieux « tableau à planning ». A noter que Trello est l’œuvre de la société Fog Creek Software créée par Joël Spolsky, anciennement chef de projet de Microsoft Excel… une référence.
Trello utilise la souplesse et la simplicité du kanban pour gérer vos tâches : tableaux (boards), colonnes (lists), fiches (cards) que vous pouvez déplacer d’une colonne à l’autre par un simple « glisser-déposer », commenter, enrichir de checklist, d’images et de fichier joints, ou encore assigner d’une date limite ou de labels de couleurs… un peu comme si vous retournez la fiche pour écrire vos annotations.
Les colonnes ou listes peuvent être renommées à la volée, ce qui fait de Trello, un outil redoutablement efficace permettant d’organiser des choses très différentes. L’application reste simple dans son approche et vous permet de la modeler en fonction de vos usages, d'une simple liste de course en passant par une todo list professionnelle jusqu’à la gestion de projets multiples.
L’interface utilisateur est bien pensée, compréhensible par tous avec une prise en main rapide. Pour une utilisation avancée, il vous faudra tout de même un certain temps pour maximiser votre efficacité. Ce qui séduit immédiatement avec cette application, c’est que l’accent est mis sur la clarté et la concision d’une tâche, pour que la gestion de vos flux reste cohérente. Vous pouvez ainsi visualiser l’ensemble de votre travail, et voir sa progression
Collaboratif et multiplateformes
L’outil est également collaboratif, vous pouvez partager vos tableaux avec vos collaborateurs. Une simple adresse mail permet de les inviter. Autre détail important, Trello se synchronise sur tous vos appareils pour le web, les téléphones et tablettes Android, iPhone et iPad, Kindle Fire et Windows 8. Trello existe en version gratuite susceptible de convenir à la majorité des utilisateurs, mais aussi en version payante (45 dollars par an et par utilisateur) pour étendre ses fonctionnalités: workflow facilité, administration centrale, synchronisation Google Apps, invitations restreintes, exports…
Seul petit bémol, on aurait aimer retrouver une solution open-source mais l’API reste tout de même ouverte et les développeurs ont encore le loisir d’enrichir la solution.
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